Es muy frecuente enviarse por correo electrónico presentaciones hechas en PowerPoint con chistes, imágenes, chascarrillos… El problema viene cuando queremos hacer una nosotros y enviarla. Es un problema típico en estas fiestas, puesto que se ha puesto de moda enviar una presentación personal hecha con PowerPoint. Hacemos la presentación, configuramos las animaciones, ponemos nuestras mejores fotos y… por último, la música. Y llega Powerpoint y no nos adjunta el fichero de audio al de la presentación, lo que hace que tengamos que enviar los dos ficheros juntos.
¿Cómo solucionar esto? Muy fácil, aunque algo laborioso.
Partimos del propio fichero de música. La primera condición para que podamos distribuir nuestra presentación sin problemas es que este fichero debe ocupar lo menos posible. Otra condición, impuesta por PowerPoint, es que el archivo debe estar esté en formato .wav (Esta condición la encuentro en muchas páginas web, y no seré yo quien la discuta. Sin embargo, he probado varias veces y PowerPoint sí acepta ficheros de audio en formato mp3, aunque no los incruste en el mismo archivo [ver segundo comentario]).
Por lo tanto, será difícil que podamos incluir en la presentación todo un archivo .mp3 con una canción. Recordemos que la diferencia entre un archivo .mp3 y el formato .wav, a grandes rasgos, es que el formato .mp3 utiliza una compresión con pérdida diferencial y el formato wav no utiliza compresión. En palabras normales, música almacenada en formato .mp3 ocupa mucho menos espacio que en formato .wav. Lamentablemente, para que la presentación quede como queremos, habrá que convertir el fichero de música a formato .wav.
Queda lejos de esta entrada explicar cómo convertir un fichero de audio en formato mp3 a formato wav. Sin embargo, hay muchos programas que realizan esta conversión, entre los que recomiendo Audacity, o utilidades online como Media Convert. Para que un archivo .wav ocupe aún menos, podemos reducir su frecuencia de muestreo, lo que sin duda reducirá su calidad, pero también su tamaño. Se pueden encontrar explicaciones fácilmente por la Red. Siguiendo esos pasos, recomiendo pasar el fichero .wav a mono, reducir a 16 bits por muestra y a una frecuencia de muestreo de 22KHz. Así conseguiremos un fichero .wav con una calidad aceptable para nuestros propósitos y con un tamaño apto para ser enviado por correo electrónico.
Supongamos ya que tenemos nuestro fichero .wav (o .mp3, según he indicado antes) listo para incluir como música de fondo en nuestra presentación en PowerPoint. ¿Qué hacer ahora? Antes de añadir el archivo a la presentación, debemos modificar cómo trata PowerPoint los archivos insertados. Utiliza dos técnicas: vincularlos (que tengamos que acompañar a la presentación del archivo insertado) o incrustarlos (que el archivo insertado se guarde dentro del propio archivo de la presentación). Obviamente, al incrustar archivos en la presentación sólo tendremos que manejar un fichero, que es lo que buscamos.
Para conseguir esto, sólo tendremos que ir al menú Herramientas y hacer click sobre Opciones… En la pestaña General, se encuentra el límite de tamaño de los archivos que PowerPoint adjunta a la presentación, indicado por Vincular archivos de sonido mayores de XXX KB. Si aumentamos este valor hasta uno superior al del tamaño de nuestro archivo de música, conseguiremos que PowerPoint incruste el fichero de audio en el de la presentación, permitiéndonos así trabajar con un único archivo.
¿Y ahora qué? Ya podemos insertar el archivo de audio en formato .wav en nuestra presentación estando seguros de que PowerPoint lo guardará dentro del propio archivo de la presentación. Muy fácil: editando nuestra presentación, sólo tenemos que, en la primera diapositiva, hacer click en el menú Insertar, ir al submenú Películas y sonidos y escoger Sonido de archivo… En la nueva ventana, escogemos el archivo de audio a utilizar como música de fondo, y presionamos Aceptar. Según la versión de PowerPoint que tengamos, se nos preguntará cuándo queremos que empiece el sonido: al hacer click encima o automáticamente, siendo esta última opción la que debamos escoger.
Esto habrá hecho aparecer un altavoz amarillo o azul en la primera diapositiva. Si ahora hacemos click con el botón derecho sobre el altavoz, podremos modificar su comportamiento. Debo indicar que los pasos a seguir, a partir de este momento, pueden variar según la versión de PowerPoint utilizada. En la versión 2003, en el menú que aparece, escogiendo la opción Modificar Objeto de sonido…, podemos hacer que el altavoz no se vea en la presentación activando la casilla de verificación correspondiente a Ocultar el icono de sonido durante la presentación con diapositivas. Por último, escogiendo en el menú que aparece al hacer click con el botón derecho la opción Personalizar animación… aparecerá una barra a la derecha de la ventana principal de PowerPoint.
Con esta barra se gestionan los efectos de la animación de la presentación. Aparecerá el sonido como un efecto más dentro de esta diapositiva. Haciendo click sobre el botón de la barra desplegable del evento del sonido aparecerá un menú, en el que debemos escoger Opciones de efectos… En la nueva ventana, dentro de la pestaña Efecto, hay un apartado titulado Detener la reproducción. En él, hay tres casillas de selección, de las que debemos activar la correspondiente a Después de XXX diapositivas, poniendo en el cuadro de texto correspondiente el número de diapositivas que queremos que dure la reproducción del sonido a partir de la primera (evidentemente, si queremos que sea música de fondo, deberemos poner el número total de diapositivas).
Haciendo click sobre Aceptar, deberíamos comprobar que la música de fondo se reproduce durante toda la presentación. Guardando ahora la presentación, veremos cómo el archivo .ppt ocupa bastante más de lo habitual, al tener el archivo de audio incrustado. Y habremos conseguido que, enviando el archivo de la presentación, no tengamos que preocuparnos por enviar también el archivo de audio.
Un truco adicional: si queremos que, al abrir la presentación, ésta se reproduzca automáticamente y no aparezca su edición en PowerPoint, tendremos que hacer que la extensión del archivo, .ppt hasta la versión 2007 de PowerPoint pase a ser .pps.
Otro truco más muy recomendado: podemos reducir el tamaño del archivo de la presentación un poco más (de hecho, muchísimo más) si comprimimos las imágenes que hayamos utilizado. PowerPoint ofrece la opción de hacer esto automáticamente al guardar el archivo. Para ello, en el menú Archivo escogemos Guardar como… En la típica ventana para guardar el archivo, arriba a la derecha, hay un botón titulado Herramientas. Al hacer click sobre él se despliega un menú, en el que podemos escoger Comprimir imágenes… Aparecerá una nueva ventana, en la que podemos escoger cambios a realizar sobre las imágenes: comprimirlas (para que se reduzca el tamaño del archivo de la presentación, a costa de cierta reducción de la calidad, escogiendo presentación en pantalla o en web), eliminar las áreas recortadas (de tal forma se elimina lo que no es visible en la imagen) y reducir su resolución (lo mejor es seleccionar De impresión) y probar. Recomiendo guardar con otro nombre de archivo, comparar el tamaño de los dos ficheros y la calidad resultante de las imágenes.
Un consejo: cuidado con el tamaño final del archivo de la presentación, que puede que tengamos algún conocido al que no le haga gracia recibir un correo electrónico con un fichero adjunto de varios megas…
Finalmente, y como siempre, los comentarios están abiertos a cualquier tipo de aportación.
Actualización: he visto en el blog de Ángel Puente, el balcón abierto, una interesante entrada en la que se explica cómo hacer pasar un fichero .mp3 por un .wav usando CDEx. Esta técnica puede ser muy útil para poner música a una presentación en PowerPoint, puesto que el tamaño de un fichero .mp3 es mucho menor que el de un .wav y, al quedar incrustado, se reduciría considerablemente el tamaño final del archivo de la presentación. Quizás requiera un mayor nivel en el manejo de aplicaciones, pero el resultado merece la pena, sin duda.
Entradas (RSS)
hey, muchas gracias por tomarte tiempo y hacer paginas que nos solucionen nuestras dudas
me sacaste de un apuro enorme!
gracias:)
está fantástico el artículo!
yo tengo instalado powerpoint 2002 y he podido incrustar audio, PERO,, no me deja determinar cuando tiene que acabar la música, y hasta que no acaba la canción no se cierra la ultima pantalla negra del pps, a no ser que pulse “esc”.
con el office 2007 lo podré arreglar por lo que parece,
gracias!
Muchas gracias victor, un comentario estopendo necesitaba realiazar una presentacion para un catalogo y meter una musica y gracias a ti lo he conseguido.
Si tengo un aumento de sueldo no dudes que te llamare.
un saludo
Saludos:
Creo que uno de los mayores errores que se comenten al hacer una presentación de PowerPoint es poner las imágenes tal cual salen de las cámaras fotográficas.
Las cámaras de ahora, a la máxima resolución, hacen unas imágenes muy grandes, de muchos MB. Yo tengo una cámara IXUS 55, de 5 Megapixels y hace unas fotos de 2592 x 1944, con un tamaño aproximado entre 1,5 MB y 3,5 MB. Estas imágenes son demasiado grandes para utilizarlas en PowerPoint así que lo mejor será reducir su tamaño a la resolución de pantalla de nuestro monitor con un programa apropiado como puede ser Resize.
Acabo de hacer una prueba y he puesto 4 fotografías de 2592 x 1944. El tamaño del PowerPoint es de 5,46 MB.
La mismas 4 fotografías con un tamaño de 1024 x 768 (la resolución de mi pantalla) es de 2,49 MB.
Y se ven las 2 presentaciones igual de bien.
Gracias Paty, Samuel, Carol, ana, tximeleta, Alejandro y Pablo por vuestros comentarios.
Pablo, estoy totalmente de acuerdo contigo. Hay algo más: suponiendo que el propósito de la fotografía sea imprimirla en el típico formato con tamaño 10×15, para que la calidad de la imagen (en términos de resolución) sea igual a la de una fotografía analógica, bastan unos 2.1 Mp. Esta resolución es también más que suficiente para una fotografía que queramos almacenar en nuestro ordenador.
El comercio de cámaras fotográficas debe seguir creciendo y una de las formas de conseguirlo es, evidentemente, ofrecer cada vez mejores productos. Como en esto de la Informática y Electrónica hay una guerra de cifras, solemos pensar que cuanto mayor sea la resolución que soporte una cámara digital mejor es su calidad, en vez de fijarnos en aspectos más críticos como, por ejemplo, las ópticas utilizadas.
¡Qué se le iba a hacer! Para reducir el tamaño de la presentación con imágenes tomadas con una cámara digital, insisto, es muy recomendable utilizar la opción de comprimir y recortar imágenes que ofrece Powerpoint.
Hola! te agradezco la info fue lo mejor que encontre en la web, no solo es claro si no que funciono.
Slds
¡Eternamente agradecida!
Después de meses de explorar, lo logré gracias a la explicación tan clara de Victor!SOS UN GENIO
Me parece fantástico que pongas tus conocimientos al servicio de los demás.Recibirás merecidas recompensas del Señor por ello.
Soy docente de la provincia de Entre Ríos y quiero hacer una humilde presentación de imágenes de trabajos realizados con alumnos de sexto año para la muestra de áreas.
MUCHAS GRACIAS
hola!!!
increible…….
años..sin saber.. jajja
siempre quize hacerlo..
muchas gracias!!
por la informacion ……
me quedo de 10 la presentacion .. y
quede de 10 ..tambien…
Gracias por la ayuda
me has salvado el dia gracias….
Victor tu respuesta, con respecto a la musica dentro de los PPS fue, sin dudarlo, magistral, magnifica y digna de ser impresa. Muchas gracias.
Ya hice todo lo k indica y en mi presentacion sigue sin escucharse la musica al enviarla x correo… ya intente todo y hasta hice mas presentaciones siguiendo los mismos pasos y nada, tengo k enviar el archivo de musica forzosamente para k se escuche… x k no funciona como a todos??? la musica esta en formato wav. y no se inserta, k mas puedo hacer??
Gracias..!! la verdad que hace tiempo no hacia presentaciones con musica en PowerPoint!!!, muy buenos datos..y perfectamete detallado!!! Sume algunos puntos con una amiguita..jejeje!! chevere!! Sigue asi!!!
Gracias por los últimos mensajes. Yolanda, seguramente el problema esté en que el tamaño del fichero .wav que quieres incrustar supere el máximo del tamaño que Powerpoint incrusta: si vuelves por estas páginas y lees este comentario, revisa cuántos kilobytes ocupa el fichero .wav y cuántos has puesto en la opción de “Incrustar archivos mayores que…”.
hola! realmente felicitaciones por la explicacion para hacer un powerpoint, es clara y muy bien explicado. Yo necesitaria, por favor si alguien me puede decir como paso un archivo mp3 a wap… yo elijo la musica, por más que sea mp3, pero abajo en el cuadro, donde dice tipo de archivo: elijo archivo de audio windows (wav)… asi sólo se convierte en wav o lleva algún otro procedimiento??? desde ya muchisimas gracias!
hola, su eplicacion es bantante claro pero aun no puedo ponerle musica a mi presentacion ya que apesar de haber convertido el archivo a wap. su peso es en MB y lo que y la opcion es en KB. Le agradeceria mucho si me enviara la solucion a mi correo.gracias
Muy buen articulo, creo que es exalente, pero aun así, sigo sin poder enviar mi presentacion y que llegue con musica, hice todo lo dijiste, aumente el valor de los archivos de sonido para power point, converti mi fichero de mucica en wav, luego lo inserte y le puse para que se reproduciera hasta la ultima diapositiva y finalmente lo guarde. Pero al intentar adjuntarlo al mensaje la compu no me dejo, no sé si sea por que el archivo pesaba 37 Mb, esto devido al formato wav.
Luego intente enviarlo en formato mp3 ovbio en archivos separados dentro del mismo mensaje, pero pues tampoco lo reproduse en otra computadora que no sea la mia ¿que sucede? me podrias decir, te lo agrdesere muchisimo.
El problema con los ficheros .wav es que ocupan bastante si no se manipulan bien: además de convertir un .mp3 a .wav habría que convertirlo a mono en vez de mantenerlo en estéreo. Así se consigue reducir el tamaño del archivo a la mitad, aproximadamente. Un archivo de 37MB es completamente excesivo. Otra solución pasa por recortarlo, dejando la sección que queremos que se escuche: no tiene sentido que el archivo tenga tres minutos de música si la presentación dura uno.
Sobre los últimos comentarios:
Stella maris, hay que convertir el archivo .mp3 a .wav utilizando algún programa. Como indico en la entrada, uno realmente asequible es Audacity, con el que se pueden realizar tareas adicionales como recortar el fichero y convertir un fichero en estéreo a uno en mono.
Estrella, hay que convertir de megabytes a kilobytes: 1 MB = 1024 KB. La recomendación es poner en Powerpoint directamente el máximo tamaño posible para el archivo a incrustar, y así evitarnos problemas.
Helena, como creo que se comenta arriba, una vez configurado Powerpoint para aumentar el tamaño de los archivos a incrustar, lo mejor es utilizar Archivo -> Guardar como… y poner otro nombre de archivo. Así se observa la diferencia de tamaño entre el archivo de la presentación original y el archivo de la presentación con la música.
me funciono gracias por la ayuda
GENIAL BROTHER estaba como loco tratando de ponerle musca a la animcion de powepit, la explicacion es clara GRACIAS
muy buena explicacion me quedo genial mi trabajo,muchas gracias!!!!!!!
gracias por tus comentarios!!! me fueron de mucha ayuda….
Un saludo victor, quería agradecerte la calidad de tu descripción ya que has conseguido a muchos corregir aquello que es difícil entender si no estás muy metido, Enhorabuena, mi problema es que he querido seguir tus pasos para la compresión de imagenes que según decías al dar en guardar como aparecía en el lado derecho, pero no tengo esa opción por ningun lado, solo me aparece lo siguiente: guardar como presetnción automatica como pptx, compatible con 97-2003 , buscar complementos y otrso formatos… pero nada de herramientas…perdona mi torpeza..puedes decirme donde se encuentra ????
para bajar el tamaño de las fotos podeis utilizar un programa muy rapido que se llama VSO image resizer y eligiendo ppg y guardar como al 80% tenemos una reducción sobre un 70 al 80 % y no se nota apenas la diferencia en los pps os lo aseguro.
Impresionante…
Excelente explicacion.
Me estoy volviedo loca hace rato para ponerle una cancion a una presentacion que le hice a mi novio por los 10 meses..
Mil gracias!!!!!!!!!!!!!!!
Exitos!!!!!!!!
Me ha gustado mucho la respuesta del anciano, pues tiene razón , porque todos los que entramos a hacer preguntas, no sabemos como hacerlo. Las explicacviones para los que no sabebos deben de ser paso a paso para llegar al grano,
porque sinó nos quedamos a oscuras, muchas gracias ¡¡¡JOVEN ANCIANO!!! y propon lo que te digo, para que yo pueda poner mi musica en un archivo que tengo en office 2oo7 y pasarlo a power.point 2003 , que para mí es completamente distito uno de otro, y i¡ muuuuchas gracias !! y ¡¡Dios te bendiga por tu entrega al que no sabe!!. trini.
Víctor, me salvaste la vida!! Muchas gracias por toda la explicación!! GENIAL
wuuuuaauuuuuuu estupendo gracias brother ahora ya apantallare con mis presentaciones para que se quede boca abierta
muchas gracias
Gracias.,, lo he probado y funciona a la perfección.., ahora me queda poner la presentación en el blog.. eso será otra historia.
Sin duda el artículo esta muy bien explicado.
Gracias, me ha salvado la vida, ya tengo regalo para cuando llegue el aniversario con mi novio que es dentro de nada, solo me faltaba la música, muchas gracias de verdad.
Hombre, felicitaciones a todos,
El mejor blog que he encontrado sobre MUSICA EN POWER POINT. Me auno a las expresiones de gratitud para Victor Barbero. Finalmente he aprendido lo que me faltaba sobre Power Point. He leido todas las participaciones y hasta en las preguntas formuladas algo se aprende. Por lo cual ruego encarecidamente a todos los conocedores de este tema en particular, que este blog no concluya con las 79 respuestas que hasta el 28 de Agosato 2008, al parecer se han recibido.
No veo respuestas del mes de Setiembre 2008 y tengo mucho interes en leerlas, para compartirlas con mis alumnos. Como y donde puedo seguir leyendo las repuestas de Setiembre 2008, si las hubiera. Me pueden responder al mail
segundo57@hotmail.com Asi podemos tambien compartir pps que mis alumnos han creado o mejorado.
GRACIAS MIL VICTOR POR TU TIEMPO Y CONOCIMIENTOS, ES ORO PURO TUS COMENTARIOS.
UN ABRAZO A TODOS LOS PARTICIPANTES. ESPERO MAS OPINIONES SOBRE ESTE TEMA.
ABEL ORDAYA
Profesor de Niños
LIMA – PERU
Muchisimas Gracias por tu explicacion !!!!! GRACIAS!!!!!! Solo que al convertirla a WAV se excede del tamaño! y claro es desagradable enviar un correo a tal magnitud de tamaño y mas que es para una presentacion de trabajo!!! me queda claro! y gracias por tomarte el tiempo de poner una explicación tan CLARA y PRECISA!!!
Saludos!
Es una explicación muy buena porque FUNCIONA!, pero además está muy bien explicado para gente que no sabe mucho de presentaciones como yo, yo también te felicito y te doy las graciassssssss
Felicidades el articulo es buenisimo…………………………todo corecto…………….GRACIAS.
BRAVOOOOOO!!!!!!!!!!!!!!!
Felicidades a todos, muy buena información.
Espero sigan aportando mas sobre PPS
He hecho muchas presentaciones incrustándole música, gracias a tus instrucciones precisas y claras… sin embargo, últimamente varias personas me han dicho que no podían escuchar el fondo musical de las presentaciones… y resulta que hay canciones cuyo peso sobrepasa los 50000 kb que acepta el power point… entonces ¿cómo soluciono esto?, es decir ¿de qué manera se puede comprimir una canción y a la vez dejarla en formato wav? gracias anticipadamente por la ayuda.
Hola:
Si que es sorprendente la respuesta a este articulo, en verdad te felicito, es muy bueno y aclara muchas dudas.
Saludos
Gracias por los últimos comentarios. Es agradable sentirse útil!
Sobre el comentario de Doris… la limitación actual está en 50MB de archivo. Hay que intentar reducir el tamaño del archivo .wav para que se pueda adjuntar con la presentación, quizás acortando la duración del audio hasta la duración de la presentación.
hola!… ohh muchas gracias por tu explicacion!!! tuve que hacer una presentacion y para darle un plus extra se me ocurrio agregarle musica.. gracias!!
no sabes las veces que me cabecie para que el sonido corriera por toda la presentacion, muchas gracias!
Muchas gracias.Siguiendo tus instrucciones he conseguido poner música a los pps.La verdad es que sólo hice un pp ayer (el 1º)y la música solo se oía al dar el clik y así en cada diapositiva. Y hoy al fin gracias a ti en las pruebas que hice me salió perfecto.
Y ahora otra preguntita…¿cómo hacer para que las diapositivas pasen solas?
muchas gracias de ante mano
[...] http://blog.victorbarbero.com/2008/01/01… [...]
hola gracias amigo quedo muy lindo me precentacion, muchas gracias
gracias amigo por tu aportacion, me ha servido de mucha ayuda, te felicito por ese espiritu de solidaridad que tienes para la humanidad, que dios te siga bendiciendo e iluminando tu mente para que sigas sirviendonos.
hasta pronto.
me parese espectacular aprender a manejar el power point !!
ya que lo podemos usar para diferentes cosas!!
salu2!!
pz tuvo muy xido este trabajo y me fue de gran utilidad y pz de alguna u otra forma te lo agradezco puesto q graciasda esto tendre un diez
y poz q xido
y sigue apoyando ala gente
Gracias por la ayuda
Me sirvieron de mucho las explicaciones de todo y se aprende mucho aqui, ya hice las postales pps de navidad y me quedaron muy monas!!!!!!Gracias a todos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Debido a que el peso máximo de un archivo que acepta power point es de 50 MB, he encontrado la solución para incrustar archivos que sobrepasan ese peso. Hacer lo siguiente: ir a INICIO/PROGRAMAS/ACCESORIOS/ ENTRETENIMIENTO/GRABADORA DE SONIDOS. Cuando ya estás en la grabadora de sonidos, abrís el archivo en formato .wav, luego te vas a ARCHIVO/PROPIEDADES/CONVERTIR AHORA, elegir un formato MPEG, luego le das ACEPTAR. Al salir tenés que guardar los cambios… verás como tu archivo se reduce significativamente. Saludos cordiales.
Muchisimas gracias, lo pude solucionar, cambie de mp3 a wav y perfecto!
Sos un groso
Saludos
Muchas Gracias Victor te sacaste un 10 con esa compresion de archivo wav, era lo unico que me faltaba para poderlo enviar, muchas gracias
grasias camarada es una exelente aportacion muchas grasias